Secretaris Voedselbank Spijkenisse en VvdS

Algemeen: De secretaris beheert op efficiënte wijze het secretariaat van Vrede voor de Stad en de Voedselbank en behartigt de belangen en de doelstellingen van beide stichtingen. Taakomschrijving van de secretaris:  Voorbereiden van vergaderingen in overleg en samenwerking met de voorzitter.  Deelnemen aan bestuursvergaderingen.  Opstellen van de agenda, het maken van de notulen en de actielijsten.  Samenstellen van het jaarverslag en zorgdragen voor publicatie.  Inkomende correspondentie ontvangen en ter kennis brengen van het bestuur en voor zover nodig aan coördinatoren en de vrijwilligers.  Uitgaande correspondentie voeren.  Beheren van in- en uitschrijvingen Kamer van Koophandel.  Zorg dragen voor het bewaren van archiefbescheiden en deze beheren.  Zorg dragen voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de  statuten en Huishoudelijk Reglement.  Archiveren van vrijwilligersovereenkomsten.  Beoordelen/goedkeuren van de maandelijkse Nieuwsbrief.  Waar nodig overleg/afstemming met de webmaster voor het bijhouden van de website.  Ingebrachte klachten in behandeling nemen en afhandelen in samenspraak met een medebestuurslid.  In samenspraak met andere bestuursleden mede vormgeven aan beleid.