Administratieve hulp (m/v)

VluchtelingenWerk Nissewaard begeleidt en coacht vluchtelingen tijdens hun eerste jaar in de gemeente Nissewaard. Je moet hierbij denken aan het regelen van hun uitkering, energie, inrichting, maar ook zaken als het regelen van scholen of sport voor de kinderen, etc... Tevens coachen we de nieuwkomers richting zelfredzaamheid door goede voorlichting te geven en nodigen we ze uit voor diverse workshops over verschillende leefgebieden. Wij zijn op zoek naar een administratieve hulp voor een doordeweekse dag. Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor onze organisatie. Je functie omvat de volgende taken: - het voorbereiden van fysieke en digitale dossiers voor nieuwe cliënten - het uitnodigen van een client (per mail/brief) voor een reeks afspraken - het registreren van presentie / absentie in onze systemen - het bijhouden van het vrijwilligersbestand, versturen verjaardagskaarten en het organiseren van een eindejaars-diner en zomerborrel Het is belangrijk dat je representatief bent en nauwkeurig kunt werken. Daarnaast werkt het mee als je enigszins stressbestendig bent en je hoofd weet koel te houden, als er een client voor je staat en tegelijkertijd de telefoon rinkelt. Voordat je onze nieuwkomers gaat begeleiden wordt je eerst door onze eigen Academy aangemeld voor een aantal trainingen en cursussen. Ook hebben we e-learning, zodat je voldoende bent toegerust en kennis hebt opgedaan om onderdeel te zijn van onze professionele vrijwilligersorganisatie. Je komt te werken in een leuk team van gepassioneerde mensen voor de doelgroep. Tevens krijg je de kosten die je voor onze organisatie maakt of om op het werk te komen vergoed. Denk je dat deze functie iets van jou is? Maak dan snel een afspraak voor een informatief en vrijblijvend gesprek. Misschien kunnen we jou binnenkort in ons team begroeten!